Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazların Zorunlu Özellikleri Nelerdir?

Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (YN ÖKC), 426 sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği kapsamında mükelleflerin hayatına girmiştir. Eski nesil yazar kasaların yerini alan bu akıllı cihazlar, hem dijitalleşmeye katkı sağlamakta hem de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile doğrudan iletişim kurarak işlemleri daha güvenli hâle getirmektedir.

Peki, bu tebliğ kapsamında kullanımı zorunlu olan yeni nesil yazar kasa POS cihazlarında hangi teknik özellikler bulunmalıdır?

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) Nedir?

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC), klasik yazar kasa özelliklerinin ötesinde banka POS işlevini de yerine getiren, internet bağlantısı ile Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) veri gönderen cihazlardır.

Bu cihazlarla kredi kartı ile ödeme alındığında, fiş ve slip aynı anda kesilerek tüketiciye sunulur. Bu sayede hem iş süreçleri hızlanır hem de mevzuata uyum kolaylaşır.

YN ÖKC’lerin Sahip Olması Gereken 10 Temel Teknik Özellik

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar, GİB tarafından yayınlanan Teknik Kılavuz doğrultusunda aşağıdaki temel özellikleri taşımalıdır:

1. İşletim Sistemi

YN ÖKC’lerin donanımında en az 32 Bit veri işleme kapasitesine sahip bir işlemci yer almalıdır. Aynı anda birden fazla işlemi destekleyebilen bir işletim sistemi sayesinde; fiş düzenleme, veri gönderimi, şifreleme ve uzaktan yönetim gibi işlemler sorunsuz şekilde yürütülmelidir.

2. Veri Tabanı

Cihazın veri tabanı, veri kaydetme, raporlama ve sorgulama işlevlerini gerçekleştirecek altyapıya sahip olmalıdır. Bu özellik, mükelleflerin ticari faaliyetlerini takip etmesini kolaylaştırır.

3. Mali Hafıza

Mali hafıza, cihazda yapılan işlemlerin uzun vadede güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar. YN ÖKC’lerde en az:

• 1 milyon adet fiş
• 4.000 adet Z raporu saklanabilmelidir.

Ayrıca cihaz, her gün 00:00’da Z raporu kontrolü yapmalı, önceki günün raporu alınmadıysa, satış işlemine izin vermemelidir.

4. Günlük Hafıza

Satış işlemleri, cihazın günlük hafızasında anlık olarak toplanmalı ve TSM merkezleri aracılığıyla GİB sistemine iletilmelidir. Sonlandırılan her fişin toplam tutarı ve KDV’si hafızaya kaydedilmelidir.

5. Elektronik Mühür

Cihazın dış müdahalelere karşı korunması için elektronik mühür bulunmalıdır. Bu mühür, yetkisiz açılmaları algılar ve bu tür durumlarda cihazı devre dışı bırakır. Müdahale kayıtları, TSM merkezine iletilir.

6. Mali Sertifika

YN ÖKC SSL Sertifikası, cihazın TSM merkezi ve GİB ile güvenli veri iletişimini sağlar. Bu sertifika, kimlik doğrulama ve saha denetimi işlemlerinde zorunludur.

7. Elektronik Kayıt Ünitesi (EKÜ)

EKÜ, kesilen fişlerin ve raporların ikinci nüshasını saklayan elektronik ünitedir. Veriler silinemez ya da değiştirilemez. Denetim durumunda kolay erişim sağlar.

8. Barkod ve Karekod Okuyucu Desteği

Cihazlar, barkod ve karekod okuyucular ile entegre çalışabilmelidir. Bazı modellerde bu özellik cihazın içinde yer alır; bazı modellerde ise harici olarak bağlanır.

9. PCI Güvenlik Sertifikası

PCI PIN Transaction Security (PCI PTS) standartlarına uygunluk, cihazın güvenliğini garanti altına alır. Cihazların en az PCI 5.0 veya üzeri sertifikaya sahip olması gerekir.

10. ÖKC Yazıcısı

Yazar kasa POS cihazının üzerinde, genişliği en az 56 mm olan bir termal yazıcı bulunmalıdır. Bu yazıcı, müşteriye sunulacak fişlerin ya da faturaların eksiksiz basılmasını sağlar.

Beko 300 TR ile Mevzuata Uygun YN ÖKC Deneyimi

Eğer işletmeniz yeni nesil ödeme kaydedici cihaz kullanma yükümlülüğü kapsamındaysa, GİB onaylı Beko 300 TR Android Yazar Kasa POS cihazı, tüm teknik kriterleri karşılayarak mevzuata tam uyumluluk sunar.

Beko 300 TR sayesinde hem temassız ödeme hem de manyetik kartlı işlemleri kolayca gerçekleştirebilir, aylık satış verilerinizi otomatik olarak GİB’e iletebilirsiniz.