Küçük işletmeler için doğru yazarkasa POS seçimi, sadece
ödeme almakla ilgili değildir. Cihaz, yasal uyumluluk, işlem hızı, servis ağı
ve entegrasyon özellikleriyle işletmenin verimliliğini doğrudan etkiler. İşte
seçim yaparken dikkat etmeniz gereken dört temel kriter:
Donanım ve Hız
Bir POS cihazının performansı, günlük işlemlerin akıcılığını
belirler.
Dikkat edilmesi gerekenler:
- İşlemci
ve bellek kapasitesi: Cihazın hızlı tepki vermesini sağlar.
- Yazıcı
kalitesi: Termal fiş yazıcısının hızı ve dayanıklılığı önemlidir.
- Bağlantı
seçenekleri: Wi-Fi, Ethernet veya 4.5G desteği olmalı.
- Taşınabilirlik:
Mobil satış yapan işletmeler için batarya süresi kritik.
Yavaş veya sık donan cihazlar hem müşteri memnuniyetini hem
de satış hızını düşürür.
Yasal Uyumluluk ve Sertifikalar
Türkiye’de kullanılan tüm yazarkasa POS cihazlarının Gelir
İdaresi Başkanlığı (GİB) onaylı olması gerekir.
Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) standardı, tüm işletmeler için
zorunludur.
Bu cihazlar satış verilerini GİB sistemine güvenli şekilde aktarır.
GİB onayı olmayan cihazlar resmî olarak kullanılamaz ve
denetimlerde ceza riski doğurur.
Satın almadan önce cihazın onaylı üreticiler listesinde yer aldığından
emin olun: ynokc.gib.gov.tr
Servis ve Bakım Altyapısı
Her cihazın zaman zaman bakım veya yazılım güncellemesine
ihtiyacı olur.
Bu nedenle tercih edeceğiniz markanın yaygın servis ağı ve hızlı
teknik destek sunması büyük avantajdır.
- Arıza
durumunda yedek cihaz temini
- Yazılım
güncellemesi ve uzaktan destek
- Parça
garantisi ve bakım sözleşmeleri
Servis süreci yavaş olan cihazlar, işletmede uzun süreli
satış kesintilerine yol açabilir.
Entegrasyon Özellikleri
Modern POS sistemleri yalnızca fiş kesmez; stok, e-fatura
ve muhasebe sistemleriyle entegre çalışarak işletmenin dijital
verimliliğini artırır.
Tercih ederken şu özelliklere bakın:
- E-Fatura
/ E-Arşiv uyumluluğu
- Stok
yönetimi ve raporlama bağlantısı
- Muhasebe
ve CRM sistemlerine entegrasyon
- Çoklu
ödeme desteği (nakit, kart, QR, temassız ödeme vb.)
Bu entegrasyonlar, manuel veri girişini azaltır ve
operasyonel hataları önler.
Yazarkasa POS seçimi yaparken yalnızca fiyatına değil, donanım
kalitesi, yasal uygunluk, servis ağı ve entegrasyon
yeteneklerine de dikkat edin.
Bu kriterleri sağlayan bir cihaz, uzun vadede hem maliyet hem de zaman
kazandırır.